檔案銷毀工作流程,檔案銷毀辦法
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檔案銷毀是指對(duì)未歸檔的無(wú)保存價(jià)值的文件或者已經(jīng)過(guò)期不再需要保存的檔案進(jìn)行銷毀。
“公司的發(fā)展目標(biāo)是落實(shí)文件銷毀的相關(guān)要求,妥善管理機(jī)密持有者的銷毀,防止信息和數(shù)據(jù)泄露。我們公司只是簡(jiǎn)單地粉碎和銷毀文件和資料。“我們從不追問(wèn)來(lái)源“對(duì)于數(shù)據(jù)或人員信息,我們只是銷毀。我們絕對(duì)不會(huì)索取不該聽(tīng)到或看到的實(shí)物信息!薄獜V州涉密文件和檔案將被丟棄。
“銷毀嚴(yán)格遵循國(guó)家安全局標(biāo)準(zhǔn),我們?yōu)榭蛻籼峁C(jī)密航母銷毀服務(wù)。”
一、文件銷毀流程及方法第一步:銷毀前確定需要銷毀的文件類型、數(shù)量、重量。第二步:制定拆遷計(jì)劃,簽訂《檔案保密銷毀》協(xié)議,確定拆遷時(shí)間、人員、車輛登記。第三步:工作人員上門,進(jìn)行包裝、分揀、密封和運(yùn)輸服務(wù),并記錄待處置物品的類型和數(shù)量。第四步:客戶跟隨運(yùn)輸車輛前往銷毀現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)控并確認(rèn)運(yùn)輸?shù)呢浳锘蜍囕v無(wú)異常情況。第五步:專業(yè)銷毀人員對(duì)物品進(jìn)行分類銷毀,銷毀過(guò)程全程360度視頻監(jiān)控記錄。第6 步:處置完成后,客戶簽署并確認(rèn)收據(jù)《文件銷毀證明》。公司將提供處置過(guò)程的視頻和照片并開(kāi)具發(fā)票。第7步:你就完成了! 【獻(xiàn)花】
檔案銷毀公司|廣州過(guò)期檔案銷毀
二、公共文件銷毀制度1、公共文件銷毀是指對(duì)未保存的無(wú)保存價(jià)值的文件或已過(guò)期不再需要保存的文件進(jìn)行銷毀。 【機(jī)關(guān)、單位檔案銷毀及評(píng)價(jià)】:【鏈接】2、檔案銷毀必須嚴(yán)格按照國(guó)家檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 3、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)制作銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,并列出檔案銷毀清單。 4、檔案銷毀必須實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,遵守審批程序。 5. 批準(zhǔn)處置的文件應(yīng)立即送至正規(guī)粉碎/銷毀公司或造紙廠進(jìn)行制漿或焚燒。 6、檔案廢棄時(shí),必須由兩名以上管理員管理,管理員必須在廢棄清單上寫明“廢棄”字樣和廢棄日期,并簽名蓋章,直至檔案徹底廢棄。 不一定是這樣。
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檔案銷毀制度是檔案管理中的一個(gè)重要制度。檔案的保存價(jià)值往往會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化。強(qiáng)行保留沒(méi)有保存價(jià)值的文件,只會(huì)造成人力、物力、財(cái)力、空間資源的浪費(fèi)。另外,在存儲(chǔ)過(guò)程中,您可能會(huì)遇到某些文件不適合或無(wú)法持續(xù)存儲(chǔ)的情況,如果您不及時(shí)銷毀它們,您的公司、組織或個(gè)人的利潤(rùn)可能會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。因此,定期開(kāi)展檔案識(shí)別和銷毀工作是非常有必要的。








